对于中国人,所谓人脉,所谓圈子,所谓社会关系,所谓资源,所谓一个人的能量,所谓友谊,所谓生意和交易,最后通通绕不开饭局。酒肉虽然穿肠过,交情自在心中留。这就是商务饭局的力量。
1.接待好是酒宴成功的第一步
无论是家宴还是在豪华宴会厅举行的正式宴请,作为主人,最重要的职责就是使每一位来宾都感到主人对自己的欢迎之意,使其愉快地度过宴请的每一分钟。
迎宾接待是酒宴招待的第一步,是酒宴成功的开始。
酒宴的接待人员可由公关人员充当迎宾,也可聘请专业的礼仪小姐充当迎宾。对规格高的贵宾,还应组织相关负责人在门口列队欢迎。至于婚宴,接待人员最好选择与新郎、新娘的亲朋好友皆熟识的人选,如新郎的朋友联络人、新娘的朋友联络人、新郎的亲戚联络人、新娘的亲戚联络人等,以便前来参加婚宴的亲戚朋友一进门即能被招呼及安排入座,而不至于被冷落。
无论是主人亲自出马还是聘请专业人士代劳,充当酒宴接待时,都要注意以下问题。
迎宾之前,接待人员要做好准备工作,充分掌握迎宾对象的基本状况,以求有备而行,有备无患。来宾尤其是主宾的个人简况,例如主宾的姓名、X别、年龄、籍贯、民族、单位、职务、职称、偏好、知名度等。必要时,还需要了解其婚姻、健康状况以及宗教信仰。如果是企事业单位的酒宴,负责人在了解来宾的具T人数时,不仅要务求准确无误,而且应着重了解对方由何人负责、来宾之中有几对夫妇等。接待时,应根据来宾的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
酒宴接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形T、语言、服饰等方面的训练:其服饰要整洁、端庄、得T、高雅,nVX应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
在迎接客人的时候,接待人员要始终面带微笑,表现出礼貌、亲切。但是,笑脸也不能过头,切忌不合时宜地大笑,否则会让客人感到莫名其妙.从而产生排斥感。
白始至终,接待人员要神情专注,看到客人到达.就要转向他,行注目礼,用眼神来表达关注和欢迎,注目礼的距离以五步为宜。在距离三步的时候就要鞠躬问候。鞠躬时,按照国际上的惯例,行15度的鞠躬礼即可。问候时要使用“先生”、“小姐”等礼貌称呼,使用“您好”、“早上好”“晚上好”等问候语。
如果是凭请柬来参加的酒宴,还需引导客人到签到处签到。客人签到后,可引客人到休息厅,无休息厅直接入宴会厅,但不入座。
引导客人进入休息厅或者宴会厅时,nV接待人员要显示出优雅风度,其标准礼仪是手臂内收,然后手尖倾斜上推。请往里面走”;男接待人员则要T现出绅士风度,手势要夸张一点,手向外推;同时,站姿要标准,身T不能倾斜。单行行进时,引导者应行走在前,使来宾行走于其后,以便由前者为后者带路。在宾主双方并排行进时,引导者应主动在外侧行走,而请来宾行走于内侧。若三人并行时,通常中间的位次最高,内侧的位次居次,外侧的位次最低。在出入房门时,引导者须主动替来宾开门或关门。引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面:若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员还应该注意客人的安全。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”按钮,让客人先走出电梯。当客人进入休息厅,接待人员需用手指示请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(靠近门的一方为下座)。在引导来宾时,切勿一味沉溺于高谈阔论,免得令来宾走神,“一失足成千古恨”,当众跌跤丢人。
休息厅内也应有相应的接待人员照料,敬以茶点。引导客人入座时,接待人员要注重手势和眼神的配合,同时还要观察客户的反应。b如说引导客户就座某个固定的座位,说明之后,要用手势引导,在固定的位置处加以停顿,同时要说“请这边坐”等敬语。为客人服务时,应遵循先主后次,先nV后男的原则。
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